Votre stand est réservé sur le prochain salon professionnel de votre secteur et vous vous demandez comment faire un beau stand ? En plus d’être attractif, votre stand doit aussi être fonctionnel et permettre une circulation fluide des visiteurs pour éviter des files d’attente. Pour créer un stand sur un salon professionnel, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez faire appel à une agence événementielle pour un stand sur-mesure ou utiliser les services de stand proposés par les organisateurs du salon. Quelle que soit votre décision, vous devez préparer un brief précis à l’intention des équipes en charge de la création pour qu’ils puissent concevoir un stand qui vous ressemble et répondent à vos objectifs.
L’agence événementielle pour un stand sur-mesure
Définition de vos attentes
Si vous décidez de faire appel à une agence spécialisée dans la création de stand sur-mesure, la première chose à faire est de préparer un cahier des charges regroupant vos attentes et vos objectifs et rappelant notamment les valeurs de votre entreprise. Vous devez y spécifier la taille du stand, la manière dont vous souhaitez accueillir vos clients, l’atmosphère que vous souhaitez donner au stand. En bref, toutes les informations qui vous paraissent pertinentes, sans oublier de préciser votre budget.
Propositions du bureau d’études
Suite à votre brief, le bureau d’études de l’agence et ses designers vous proposeront plusieurs maquettes d’aménagement de votre stand. Les maquettes peuvent être sous format 3D, et même en vidéo parfois, en fonction de l’agence retenue. Vous pouvez ainsi avoir une idée précise du rendu et vous pouvez valider la proposition de votre choix.
Réalisation du stand sur-mesure
Une fois la maquette validée, sa fabrication peut commencer, vous n’avez plus à intervenir dans le processus pour le moment, car tout est géré par l’agence événementielle et c’est elle qui se charge de la coordination des travaux.
Montage sur le lieu de l’exposition
Quelques jours avant le début du salon pour professionnel, votre agence événementielle fera monter votre stand sur le lieu de l’exposition et s’assurera que tout est conforme. Vous pourrez venir voir le rendu final et commencer à disposer tous les supports de communication supplémentaires dont vous avez besoin comme les brochures et les goodies.
Un stand à votre image avec les services de création de stand
Le stand modulaire
Le stand modulaire, peut s’utiliser sur plusieurs salons et s’adapter à la taille réservée à chaque fois, ce qui est très intéressant si vous souhaitez participer à plusieurs salons. Il est facile à mettre en place et à ranger, et comme son nom l’indique, il est modulable en fonction de l’espace à occuper. Le prix du stand s’amortit au fil des utilisations et ses configurations sont infinies. C’est un investissement pertinent si vous souhaitez exposer régulièrement durant des salons et que votre budget n’est pas extensible.
Le stand pliable
Le stand pliable est relativement petit (2m25 X 2m25) et pèse 12 kilos. Il s’installe et se range très rapidement. Il est idéal si vous vous rendez souvent sur des événements professionnels salons, foires, expositions et que vous n’avez pas beaucoup de temps pour vous installer à chaque fois ou que l’espace est réduit.
Le stand parapluie
Le stand parapluie s’adapte à des espaces entre 6 m2 et 24 m2, il se monte et démonte rapidement et se réutilise facilement en fonction des événements auxquels participe votre entreprise. C’est un bon investissement si vous souhaitez participer à plus événements professionnels et ne pas investir un trop gros budget dans la conception de votre stand à chaque fois.
Le prix de votre stand dépend de sa superficie, pour un stand sur-mesure il faut compter entre 300 € et 1000 € du m2, le prix d’un stand modulaire démarre à 10 000 € pour un 9m2, et pour des stands pliables ou parapluies, les prix démarrent à 500 € puis évoluent en fonction de la taille du stand*. En fonction de votre budget, vous pourrez déterminer le type de stand qui vous conviendra le mieux. Dans tous les cas, la conception de votre stand se réfléchit longtemps en avance pour avoir le temps d’imprimer tous les supports de communication, de commander les meubles et la PLV nécessaires. N’hésitez pas à solliciter l’organisateur du salon pour connaître les services de conception qu’il propose.
*http://www.kazao.fr/prix-stand/
Reed Expositions France est une filiale de Reed Exhibition et organise des salons en France sur plus de 18 secteurs d’activité, renseignez-vous dès maintenant sur le prochain salon professionnel de votre secteur.